Hvordan bruke Excel COUNTIFS-funksjonen

Innholdsfortegnelse

Sammendrag

Excel COUNTIFS-funksjonen returnerer antall celler som oppfyller ett eller flere kriterier. COUNTIFS kan brukes med kriterier basert på datoer, tall, tekst og andre forhold. COUNTIFS støtter logiske operatorer (>, <,, =) og jokertegn (* ,?) for delvis samsvar.

Hensikt

Telle celler som samsvarer med flere kriterier

Returverdi

Antall ganger kriteriene er oppfylt

Syntaks

= COUNTIFS (range1, criteria1, (range2), (criteria2),…)

Argumenter

  • range1 - Det første området som evakueres.
  • kriterier1 - Kriteriene som skal brukes på område1.
  • range2 - (valgfritt) Det andre området å evaluere.
  • criteria2 - (valgfritt) Kriteriene som skal brukes på range2.

Versjon

Excel 2007

Bruksanvisninger

COUNTIFS-funksjonen i Excel teller antall celler i et område som samsvarer med et gitt kriterium. I motsetning til den eldre COUNTIF-funksjonen, kan COUNTIFS bruke mer enn én tilstand samtidig. Betingelsene leveres med rekkevidde / kriteriepar, og bare det første paret er nødvendig. For hver tilleggsbetingelse må du oppgi et annet utvalg / kriteriepar. Opptil 127 rekkevidde / kriteriepar er tillatt.

Kriterier kan omfatte logiske operatorer (>, <,, =) og jokertegn (* ,?) for delvis samsvar. Kriterier kan også være basert på en verdi fra en annen celle, som forklart nedenfor.

COUNTIFS er i en gruppe på åtte funksjoner i Excel som deler logiske kriterier i to deler (område + kriterier). Som et resultat er syntaksen som brukes til å konstruere kriterier forskjellig, og COUNTIFS krever et celleområde for rekkeviddeargumenter, du kan ikke bruke en matrise.

Grunnleggende eksempel

Med eksemplet vist kan COUNTIFS brukes til å telle poster ved hjelp av to kriterier som følger:

=COUNTIFS(C5:C14,"red",D5:D14,"tx") // red and TX =COUNTIFS(C5:C14,"red",F5:F14,">20") // red and>20

Legg merke til at COUNTIFS-funksjonen ikke er mellom store og små bokstaver.

Dobbel anførselstegn ("") i kriterier

Generelt sett må tekstverdier være omsluttet med doble anførselstegn, og tall ikke. Men når en logisk operatør er inkludert med et nummer, må nummeret og operatøren være vedlagt anførselstegn som vist nedenfor:

=COUNTIFS(A1:A10,100) // count equal to 100 =COUNTIFS(A1:A10,">50") // count greater than 50 =COUNTIFS(A1:A10,"jim") // count equal to "jim"

Merk: viser bare en betingelse for enkelhets skyld. Ytterligere vilkår må følge de samme reglene.

Verdi fra en annen celle

Når du bruker en verdi fra en annen celle i en tilstand, må cellehenvisningen sammenkobles til en operatør når den brukes. I eksemplet nedenfor vil COUNTIFS telle verdiene i A1: A10 som er mindre enn verdien i celle B1. Legg merke til at mindre enn operator (som er tekst) er vedlagt anførselstegn, men cellehenvisningen er ikke:

=COUNTIFS(A1:A10,"<"&B1) // count cells less than B1

Merk: COUNTIFS er en av flere funksjoner som deler forholdene i to deler: område + kriterier. Dette medfører noen inkonsekvenser med hensyn til andre formler og funksjoner.

Ikke lik

For å lage "ikke lik" kriterier, bruk operatøren "" omgitt av doble anførselstegn (""). For eksempel vil formelen nedenfor telle celler som ikke er like "røde" i området A1: A10:

=COUNTIFS(A1:A10,"red") // not "red"

Tomme celler

COUNTIFS kan telle celler som er blanke eller ikke blanke. Formlene nedenfor teller tomme og ikke tomme celler i området A1: A10:

=COUNTIFS(A1:A10,"") // not blank =COUNTIFS(A1:A10,"") // blank

Datoer

Den enkleste måten å bruke COUNTIFS med datoer er å referere til en gyldig dato i en annen celle med en cellehenvisning. For eksempel, for å telle celler i A1: A10 som inneholder en dato som er større enn en dato i B1, kan du bruke en formel som denne:

=COUNTIFS(A1:A10, ">"&B1) // count dates greater than A1

Legg merke til at vi sammenkobler operatøren ">" til datoen i B1, men er ingen anførselstegn rundt cellehenvisningen.

Den sikreste måten å kode en dato til COUNTIFS er med DATE-funksjonen. Dette garanterer at Excel forstår datoen. For å telle celler i A1: A10 som inneholder en dato mindre enn 1. september 2020, kan du bruke:

=COUNTIFS(A1:A10,"<"&DATE(2020,9,1)) // dates less than 1-Sep-2020

Jokertegn

The wildcard characters question mark (?), asterisk(*), or tilde (~) can be used in criteria. A question mark (?) matches any one character, and an asterisk (*) matches zero or more characters of any kind. For example, to count cells in a A1:A5 that contain the text "apple" anywhere, you can use a formula like this:

=COUNTIFS(A1:A5,"*apple*") // count cells that contain "apple"

The tilde (~) is an escape character to allow you to find literal wildcards. For example, to count a literal question mark (?), asterisk(*), or tilde (~), add a tilde in front of the wildcard (i.e. ~?, ~*, ~~).

Notes

  • Multiple conditions are applied with AND logic, i.e. condition 1 AND condition 2, etc.
  • Each additional range must have the same number of rows and columns as range1, but ranges do not need to be adjacent. If you supply ranges that don't match, you'll get a #VALUE error.
  • Non-numeric criteria needs to be enclosed in double quotes but numeric criteria does not. For example: 100, "100", ">32", "jim", or A1 (where A1 contains a number).
  • The wildcard characters ? and * can be used in criteria. A question mark matches any one character and an asterisk matches any sequence of characters.
  • To find a literal question mark or asterisk, use a tilde (~) in front question mark or asterisk (i.e. ~?, ~*).

Related videos

Hvordan lage en enkel oppsummeringstabell Pivottabeller er fantastiske verktøy for å oppsummere data, men du kan også bruke formler til å lage dine egne sammendrag ved hjelp av funksjoner som COUNTIF og SUMIF. Se hvordan i denne 3-minutters videoen. Hvordan bruke COUNTIFS-funksjonen I denne videoen vil vi se på hvordan man bruker COUNTIFS-funksjonen til å telle celler som oppfyller flere kriterier i et datasett.

Interessante artikler...