Når du har satt opp en pivottabell, kan du oppdage at du vil ha en annen pivottabell for å vise en annen visning av de samme dataene. I denne videoen vil jeg vise deg hvordan du baserer ett pivottabell på et annet.
Her har vi salgsdata for sjokoladeprodukter.
Jeg har også fått en måneds salgsdata i dette andre arket. Vi kommer til det om et øyeblikk.
Til å begynne med skal jeg lage en pivottabell som viser salg fordelt på produkter, med de bestselgende produktene på toppen.
Nå som vi har satt opp pivottabellen, har vi en fin fordeling av salget etter produkt. Men antar at du vil se på salg etter kunde?
Vel, den åpenbare løsningen er å omorganisere pivottabellen for å vise salg etter kunde, i stedet for salg etter produkt, og jeg kan enkelt gjøre dette.
Men hva om dette er en salgsrapport som du oppdaterer ukentlig eller månedlig, og du alltid vil se salg etter produkt, salg etter kunde og salg etter andre kategorier også? Og hva om noen pivottabeller er kompliserte, og du ikke vil ape med dem når de fungerer bra?
Du vil ikke ønske å gjøre disse endringene manuelt hver gang.
Den enkleste tilnærmingen er å lage flere pivottabeller, der hver pivottabell viser en annen visning av de samme dataene.
Det kan høres ut som hodepine, men la meg vise deg en veldig enkel måte å gjøre det på. Gi først regnearket som inneholder det første pivottabellen et meningsfylt navn. I dette tilfellet vil jeg gi navnet navnet "salg etter produkt"
Nå er det bare å duplisere regnearket og gi kopien et nytt navn. Jeg skal vise salg etter kunde i den andre pivottabellen, så jeg skal gi arbeidsarket navnet "salg etter kunde".
Deretter justerer du pivottabellen etter behov for å vise fordelingen du ønsker.
Nå har jeg to pivottabeller, begge knyttet til de samme dataene. Det som er veldig hyggelig med dette er at hvis jeg oppdaterer det ene pivottabellen, blir det andre pivottabellen også oppdatert.
For å vise deg hvordan dette fungerer, skal jeg legge til en måned med salgsdata i hoveddatabladet. Dette etterligner prosessen med å oppdatere en rapport fortløpende.
Før jeg oppdaterer dataene, må du legge merke til at totalen i hvert ark er omtrent $ 21.000. Når jeg oppdaterer den første pivottabellen, kan du se at vi har en ny sum på over $ 24.000. Og hvis vi sjekker den andre pivottabellen, ser vi den samme totalen der også.
Du kan bruke den samme tilnærmingen til å lage så mange pivottabeller som du trenger, knyttet til de samme dataene.
Kurs
KjernepivotRelaterte snarveier
Flytt til nederste kant av dataregionen Ctrl + ↓ ⌃ + ↓ Flytt til høyre kant av dataregionen Ctrl + → ⌃ + → Kopier valgte celler Ctrl + C ⌘ + C Lim innhold fra utklippstavlen Ctrl + V ⌘ + V Utvid markeringen til den siste cellen ned Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Utvid markeringen til den siste cellen til høyre Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + →
