Når et filter blir brukt på en pivottabell, kan det hende du ser rader eller kolonner forsvinne. Dette er fordi pivottabeller som standard bare viser elementer som inneholder data. I eksemplet som er vist, er det brukt et filter for å ekskludere øst-regionen. Normalt vil den blå kolonnen forsvinne, fordi det ikke er noen oppføringer for blått i nord- eller vestregionene. Imidlertid forblir blått synlig fordi feltinnstillinger for farger er satt til "vis elementer uten data", som forklart nedenfor.
Enger
Pivottabellen som vises er basert på tre felt: Region, Color og Sales:
Region er konfigurert som et Rad-felt, Farge som et Kolonne-felt, og Salg er et Verdifelt.
Data er filtrert etter region for å ekskludere øst:
For å tvinge frem visning av elementer uten data, har "Vis elementer uten data" blitt aktivert i fanen Oppsett og utskrift i innstillingene for Farge-feltet, som vist nedenfor:
For å tvinge pivottabellen til å vise null når elementene ikke har data, angis et null i generelle pivottabellalternativer:
Til slutt er regnskapsnummerformatet brukt i feltet Salg for å vise tomme celler med en bindestrek (-).
Merk: det samme problemet kan oppstå med datoer er gruppert som måneder, og ingen data vises i en gitt måned. Du kan bruke samme tilnærming, med noen få ekstra trinn, beskrevet her.
Fremgangsmåte
- Lag en pivottabell
- Legg til Region-felt i Rader-området
- Legg til fargefelt i kolonneområdet
- Aktiver "vis elementer uten data"
- Legg til salgsfelt i Verdier-området
- Bruk regnskapsnummerformat
- Sett pivottabellalternativer for å bruke null for tomme celler
Relaterte pivoter
Pivottabellmåneder uten data Som standard viser en pivottabell bare dataelementer som har data. Når en pivottabell er satt opp for å vise måneder, betyr dette at måneder kan "forsvinne" hvis kildedataene ikke inneholder data i den måneden. I eksemplet vist brukes en pivottabell …
Pivot Table Training
Hvis du bruker Excel, men ikke vet hvordan du bruker pivottabeller, går du glipp av … å kaste bort tid på å prøve å gjøre ting som en pivottabell kan gjøre for deg automatisk. Core Pivot er et trinnvis Excel-videokurs som vil lære deg alt du trenger å vite for å bruke dette kraftige verktøyet. Med en liten investering vil Pivot Tables betale deg tilbake igjen og igjen. Se detaljer her.
