Excel har en praktisk funksjon som heter Evaluer formel, som løser en formel ett trinn av gangen.
Hver gang du klikker på Evaluer-knappen, vil Excel løse den understrekede delen av formelen og vise deg resultatet.
La oss ta en titt.
Her er det samme regnearket jeg viste deg tidligere, da vi snakket om feilsøkingsformler ved hjelp av F9-tasten. Alder-kolonnen inneholder en formel som beregner alder fra fødselsdato, og kolonnen Status bruker IF-funksjonen til å merke hver person i listen som enten voksen eller mindreårig.
La oss bruke funksjonen Evaluer for å se hvordan disse formlene fungerer.
Du finner Evaluer formel i Formula-fanen på båndet, i Formula Auditing-gruppen.
For å bruke Evaluer formel, velg en formel og klikk på knappen på båndet.
Når vinduet åpnes, ser du formelen som vises i en tekstboks med en Evaluer-knapp nedenfor.
En del av formelen vil bli understreket - dette er den delen som for tiden er "under evaluering". I dette tilfellet er å løse TODAY-funksjonen det første trinnet i å løse denne formelen.
Når vi klikker på Evaluer, evalueres TODAY-funksjonen og returnerer en dato i Excels serienummerformat, og YEARFRAC-funksjonen er understreket som neste trinn i evalueringsprosessen.
Ved neste klikk blir YEARFRAC-funksjonen evaluert, og INT-funksjonen er understreket.
Et siste klikk og formelen løses med et resultat på 12.
Legg merke til at knappen Evaluer endres til Start på nytt på slutten av evalueringsprosessen. Klikk Start på nytt for å evaluere formelen på nytt hvis du vil.
La oss nå evaluere statusformelen.
I dette tilfellet løses E5 først for å få Age, som brukes i den logiske testen i IF-setningen. 12 er mindre enn 20, så FALSE er resultatet av den logiske testen. "Mindre" er det endelige resultatet, siden "Mindre" er gitt som verdien å bruke hvis den er usann.
La oss starte evalueringen på nytt, og se på "Step in" og "Step out" -funksjonen.
I dette tilfellet, fordi E5 i seg selv er en formel, kan vi "gå inn" og evaluere den formelen også. Prosessen er den samme som en normal evaluering. Når du er ferdig, klikker du på "gå ut" for å fortsette å evaluere den opprinnelige formelen.
Evnen til å gå inn i andre formler er en valgfri funksjon. Den er tilgjengelig når en formel refererer til andre formler eller til cellereferanser.
Hvis du går inn i en annen formel og bestemmer at du ikke vil evaluere den, er det bare å klikke "Gå ut" for å fortsette å evaluere hovedformelen.
Så der har du det. Evaluer formelen er et praktisk kompliment til å bruke F9-tasten. Og det er en fin måte å forstå hvordan Excel løser formler.
