Dashboard Sparklines - Excel-tips

Sparklines er ordstørrelsesdiagrammer

Professor Edward Tufte introduserte sparklines i sin bok Beautiful Evidence fra 2007. Excel 2010 implementerte sparklines som enten linje-, kolonne- eller vinn / tap-diagram, der hver serie fyller en enkelt celle.

Personlig liker jeg sparklinjene mine å være større. I dette eksemplet endret jeg radhøyden til 30 og slo sammen B14: D14 til en enkelt celle for å gjøre kartene bredere. Etikettene i A14: A18 er formler som peker til den første kolonnen i pivottabellen.

Rediger Sparklines

For å endre fargen på lave og høye punkter, velg disse boksene i fanen Sparkline Tools:

Fanen Sparkline Tools

Endre deretter fargen for høye og lave punkter:

Høye og lave poeng

Som standard skaleres sparklines uavhengig av hverandre. Jeg går nesten alltid til Axis-innstillingene og velger Same for All Sparklines for Minimum og Maximum. Nedenfor setter jeg Minimum til 0 for alle sparklines.

Sparkline Axis Settings

Gjør at Excel ikke ser ut som Excel

Med flere enkle innstillinger kan du få et dashbord til å se mindre ut som Excel.

  • Velg alle celler og bruk en lys fyllfarge for å bli kvitt rutenettene.
  • Fjern merket for formellinje, overskrifter og rutenett i visningsfanen.

    Vis innstillinger
  • Bruk til å skjule båndet på høyre kant av båndet.
  • Bruk piltastene til å flytte den aktive cellen slik at den blir skjult bak et diagram eller en skiver.
  • Skjul alle ark bortsett fra dashbordarket.
  • I Excel-alternativer, Avansert, kan du skjule rullefelt og arkfaner.

    Visningsalternativer
  • Sparklines er ordstørrelsesdiagrammer
  • Se boka Beautiful Evidence av Edward Tufte
  • Bruk Sparklines for å plassere data på et lite rom
  • Bygg en annen pivottabell fra de opprinnelige dataene
  • Legg dataene for sparklinjene i pivottabellen
  • Fjern totalsummene fra pivottabellen
  • Velg tallene for sparklinjene
  • Velg Sett inn, Sparklines, Kolonne
  • Velg hvor du vil at sparklinjene skal gå
  • Gjør kolonnen bredere for å gjøre sparklinjene større
  • Du kan også gjøre radhøyden høyere
  • Du kan til og med (gisp) slå sammen celler for å gjøre sparklinjene bredere
  • Endre fargen på høyt og lavt punkt
  • Hvis du vil at sparklinjene skaleres sammen, endrer du akse minimum og maksimum

Last ned fil

Last ned eksempelfilen her: Podcast2010.xlsx

Interessante artikler...