Peter fra Cincinnati tilbyr denne ukens tips:
Excel Subtotals-kommandoen lar deg raskt oppsummere et datasett. Trykk på # 2 Gruppe- og omrissknappen i Excel for å bare vise delsummerradene. Men så - hvordan kan du bare kopiere delsummerradene til et nytt Excel-utvalg?
Bruk kommandoen Gå til - spesiell for å kopiere bare delsummene til et nytt område.
Du kan bruke kommandoen Data - delsummer til automatisk å subtotale en rekke data som vist ovenfor til venstre.
Etter å ha opprettet delsummer, viser Excel omrissymbolene til venstre for regnearket. Ved å klikke på "2" disposisjonssymbolet, viser Excel bare delsummerlinjene.
Dette er veldig kult, men mange mennesker har problemer når de prøver å kopiere denne informasjonen til et nytt regneark. Det ser ut til at det bare er fem rader med data, men når du kopierer og limer inn andre steder, vil du oppdage at Excel også kopierte de skjulte radene.
Løsningen ligger i de obskure, men kraftige GoTo Special-funksjonene. Her er trinnene:
- Marker området du vil kopiere.
- Klikk på Rediger, deretter Gå til.
- På høyre side av dialogboksen Gå til er en knapp merket "Spesiell". Klikk "Spesial" for å se dialogboksen Gå til spesial.
- Klikk på knappen for "Kun synlige celler" og klikk OK. Dette endrer valget fra alle de 14 radene til bare de fem synlige radene.
- Nå som du bare har valgt de 5 synlige radene, kan du gjøre Rediger - Kopier (eller Ctrl + C), klikke i en ny celle i et tomt regneark og Redigere - Lim inn (Ctrl + V) for å lime inn bare delsummene .
