Varmt tipsvarsel! Jeg ventet syv år på denne funksjonen. Hvis du elsker pivottabeller, vil du elske denne funksjonen. Fra og med 2017 kan du endre formatet for alle fremtidige pivottabeller.
Se på video
- Nytt i Office 365: Standardverdier for pivottabeller!
- Alle fremtidige pivottabeller kan være i tabellform.
- Eller aktiver Klassisk modus for alle fremtidige pivottabeller.
- Gå til Fil, Alternativer. Funksjonen fortsetter å bevege seg mellom en ny datakategori
- eller en datakategori innen avansert.
- De store innstillingene i dialogboksen lar deg endre oppsettet
- Men du kan gjøre små innstillinger og importere dem.
- Hvis du har en ide du vil ha i Excel, kan du gå til Excel.UserVoice.com og skrive opp ideen din
- Det fungerer!
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, episode 2072: Angi standardverdier for alle fremtidige pivottabeller, undertekst: User Voice Works
Hei, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. Vel, her er vi, april 2017. Vel, det er for ett år siden, Podcast 1959 i november 2015, som jeg la opp denne videoen mens jeg hånet om hvordan jeg ikke likte den kompakte formen av pivottabeller, og hvorfor kan vi ikke ha det en måte å få alle fremtidige pivottabeller til å vises i tabellform. På den tiden bestikket jeg deg faktisk til å gå ut til denne brukeren - excel.uservoice.com, akkurat denne tingen og stemme. Og gutt, folket stemmer. Vi fikk over tusen stemmer, og gjett hva? Her er vi, bare 18 måneder senere, og vi har nå en løsning.
Så her er problemet: Sett inn, pivottabell, OK. Legg to gjenstander ned på venstre side, så, kunde og region og produkt. Som standard dukket de opp alle i samme kolonne, ikke sant? Og dette har begynt å skje i Excel 2007, og det har skjedd for alltid. Veldig irriterende, jeg ønsket at alle dataene skulle være i tre kolonner som dette. Og, forresten, jeg ville at blankene skulle fylles ut, ok. Dette var det jeg ønsket, og takk til deg for å stemme, og takk til Excel-teamet for å lytte, vi har nå denne fantastiske tingen akkurat nå. Dette er bare Office 365. Jeg er på Insider Fast akkurat her i april. Jeg har dette, hvis du er Insider Slow, vil den være der om noen uker. Hvis du er på den klassiske utgivelsen, kan det ta et par måneder.
Men du er til File and Excel Options, og her er den rare, rare tingen. Det kommer til å være ett av to steder. Det er enten i Data-fanen, og det henger mye ut her i Data-fanen, til Excel krasjer, så beveger det seg fra Data-fanen til kategorien Avansert, helt ned i Data. Hvor skal det havne? Jeg vet ikke. Og jeg har spurt Excel-teamet, hvor det kommer til å ende opp med at de er snille om det hele. Så se begge steder, men her er de vakre tingene: Rediger standardoppsett - BAM! Akkurat der, de tingene jeg ba om. Vi kan si hvilken type layout: Tabular, Outline eller Compact. Absolutt, hva du liker, og jeg vet at du liker Tabular, ikke sant? Alle liker Tabular. Velg det, det er avmerkingsboksen min for Gjenta alle varemerker. Gutt, jeg ønsker denne, denne 's gråtonet for vanlige pivottabeller. De erter meg ved å la meg tenke at jeg skal kunne slå på det, men nei, det fungerer ikke. Og enda bedre enn det, la oss si at du har en slags innstillinger du liker, ikke sant? Så her har jeg brukt et grønt format, og jeg er ikke sikker på at jeg liker det. Jeg testet det bare. Eller til og med hvis du vil ha Pivot Table Classic, ok, så vi skal: Excel-alternativer, Pivot Table-alternativer. Og i skjermfanen: Klassisk pivottabelloppsett og som gjør det mulig å dra et felt på rutenettet. Du vil ikke tro hvor mye jeg støter på det. Elsker denne funksjonen. Å, hei, her er den kule tingen. Så nå er vi i klassisk oppsett, hvis jeg vil gå inn på: Fil, Alternativer, Data eller Dataseksjonen i Avansert, Rediger standardoppsett, og si Importer alle innstillinger fra denne pivottabellen,Du kan til og med erstatte tomme celler med 0. Alle favorittene dine kan være der. Dette er en fantastisk, fantastisk forbedring av Excel.
Er jeg partisk når jeg sier det er kjempebra? Ja, jeg er partisk fordi det var en funksjon jeg har bedt om og ærlig talt, jeg ber om det i fem år til jeg spurte på Excel-teamet. Jeg sa: "Vel, hei, du må ut på Excel av uservoice.com og få folk til å stemme på ideen din." Og jeg gjorde det, og det fungerte, og det gjorde ideen min enda bedre enn ideen min. Så hilsen til dem og takk til deg for at du har stemt. Sjekk ut dette. En flott, flott funksjon i Excel.
OK, så oppsummering: Nytt standardverdier for pivottabeller for Office 365. Alle fremtidige pivottabeller kan nå være i tabellform i stedet for kompakt, eller kanskje du vil aktivere klassisk modus for alle fremtidige pivottabeller. Hvordan finne det, det er ett på to steder: Gå til Fil, Alternativer. Det er enten i en helt ny datakategori eller en datakategori innen avansert. Og jeg sverger, det fortsetter å bevege seg frem og tilbake. Så hvem vet hvor det kommer til å havne. De store innstillingene er rett i dialogboksen, la deg velge layout. Gjenta alle elementetiketter, tabellform, eller du kan gjøre endringer i en hvilken som helst pivottabell, og deretter importere dem, du vet, ting som Erstatt alle blanke med nuller, Aldri å ha kolonnebytte, og så videre. Ok, men underteksten her er, hvis du har noe som gjør deg gal i Excel, og du vil at Excel-teamet skal endre det,gå til excel.uservoice.com, rett opp ideen din, få dine medarbeidere til å stemme, få litt fart bak det, få mange stemmer og om 18 måneder fra nå, kan din favorittfunksjonsforespørsel bare være i Excel.
Takk for at du var innom, vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2072.xlsm
