Siden jeg så OneNote første gang på Microsoft Authors and Publishers Conference i 2003, ble jeg forelsket i produktet. Det er et notatverktøy som er bra på min stasjonære PC hjemme. OneNote leveres automatisk med alle Toshiba-pennebaserte Tablet PC-er, men det er ikke eksklusivt for nettbrettet.
I utgangspunktet er OneNote som en stor spiralnotatbok. Du har et tomt ark med sider som går nedover på høyre side av skjermen og seksjoner som går over toppen av skjermen. Du kan legge til flere sider i hvilken som helst seksjon og legge til flere seksjoner etter behov.
Når du skriver notater, kan du merke dem med en rekke NoteFlags. OneNote tilbyr 25 forskjellige spor for noteflagg som du kan tilpasse.
To-Do-notatflaggene gjør OneNote ideell for å spore oppgavelister.
Notater kan dras fra ett sted til et annet. Du kan enkelt dra de ferdige elementene ut av veien.
Opprett en ny side på slutten av dagen …
… og kopier de uferdige varene fra i går til den nye dagen.
OneNote kan lagre tekstnotater, bilder, lyd- og videonoter. Hvis du kopierer tekst fra en webside og limer inn i OneNote, limes den opprinnelige URL-en inn, slik at du kan gå tilbake for å finne websiden senere.
Lydnotatene er fantastiske. Hvis du starter et lydnotat under en forelesning og skriver inn noen få nøkkelord mens professoren kommer med et poeng, kan du enkelt gå tilbake og starte lydavspillingen fra det punktet du skrev inn notatet. OneNote sikkerhetskopierer mirakuløst avspillingen noen sekunder for å gjøre rede for reaksjonstiden din når du begynner å skrive notatet.
Hvis du har SP1-versjonen av OneNote (dette er en gratis oppgradering når du kjøper programmet), kan du invitere andre på nettverket til å redigere sidene samtidig som du redigerer sider. Se for deg hele prosjektgruppen på 10 personer som samtidig kan brainstorme og se siden fylle opp med ideer. Under showet hadde jeg Andy til venstre mens jeg skrev til høyre.
OneNote fungerer bra med å overføre data mellom seg selv og PowerPoint, Word, Excel. Hvis du har Outlook 2003, kan du sende OneNote-sider som e-post til andre som har eller ikke har OneNote. På showet demonstrerte jeg VBA-verktøyet for automatisk å skyve Excel-data til nye OneNote-sider.
OneNote er et flott nytt produkt for Windows-PCer. Hvis du hele tiden prøver å holde klistrelapper på veggen din eller til og med bære en papirhefte som du vil kunne søke, skylder du deg selv å prøve OneNote.
For fullstendige detaljer om Microsoft OneNote, sjekk ut den nye boka, Slipp løs kraften til OneNote E-Book.
