Hvordan forhindre feil i Excel-pivottabellberegnede felt. Hvis du gjør en deling i en pivottabell, kan det hende du får noen Division by Zero-feil.
Se på video
- Lag et beregnet felt i en pivottabell
- Gi det beregnede feltet et navn du ikke liker, slik at du kan endre det senere.
- Det feltet kan gi feil som Division by Zero
- Valg 1: Demp feil ved utskrift
- Valg 2: Pakk ut beregningen i FEIL
- I en pivottabell må det andre argumentet til IFERROR være numerisk
- Bruk et tallformat på 0,0%; - 0,0% ;; for å skjule nullene
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, episode 2075: Undertrykk pivottabelfeil
Hei, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. Dagens spørsmål fra Mike i Columbus, Indiana, Mike har et datasett, og vi skal bygge et pivottabell fra det datasettet. Litt informasjon her: Kostnad, inntekter og fortjeneste. Sjekk ut dette. Pivottabellfeltlisten vises alfabetisk nå i stedet for i sekvensen som opprinnelig er - Det er rart. Jeg vil løpe og begynne å skje. OK, men Mike har et beregnet felt her. Beregnet felt og det vil bli kalt vekst. Det er brutto profittprosent, fortjeneste delt på inntekt. Jeg skal gjøre dette ved å bruke et navn som jeg eier, som der oppe fordi jeg vet at jeg blir nødt til å endre det. Så = Overskudd / inntekt, slik, Overskudd / inntekt, klikk OK. Greit, og det er flott at vi får svar. Fryktelig overskrift, men jeg 'jeg fikk lov til å endre det: GP%, se jeg la overskriften jeg ikke ønsket, så jeg kunne sette den rette overskriften der oppe.
Ting er gode bortsett fra at vi noen ganger får en divisjon med null feil og hvordan vi kan undertrykke dem. Greit, hvis det bare er et problem når du skriver ut, gå til Sideoppsett, klikk Dialogstarter, gå til Ark-fanen og Cellfeil som tomt, klikk OK. Og når vi gjør Ctrl + P for å skrive ut, ser du at feilene ikke skrives ut. Men hvis det er slik at vi ønsker å skjule tingene her, vel du vet, det er ikke noe godt tallformat for å skjule feil. Du kan ikke bruke semikolon, semikolon, semikolon selv i en betinget formatering. Så det vi skal gjøre i stedet er å gå tilbake hit til Analyser-fanen, gå tilbake til Felter, Elementer og sett, gå til Beregnet felt hvor vi kan komme tilbake til den vi allerede opprettet, GPPercent. Og det forbløffer meg alltid at du kan legge til nye funksjoner her inne. Så jeg'm kommer til å si = FEIL, hvis det er en feil, så er det bare å sette 0 i eller noe sånt. Klikk OK, og det fungerer nå. At IFERROR-delen må være, må være et tall, det kan ikke være sitat. Jeg vil gjerne sette sitatpris der inne, men de gir meg en verdifeil, så jeg skal gjøre her er å dobbeltklikke for å komme til innstillingene for Verdifelt. Gå til tallformat og la oss si, hvis dette er et positivt tall 0,0%, hvis det er et negativt tall -0,0%, men hvis det tilfeldigvis er 0, så skal jeg ikke sette noe, ok. Så det vil få de nullene som vises og bare erstatte dem med ingenting. Litt av et bry som vi må gjøre - gå gjennom det. Selv om jeg er glad, glad for at IFERROR-funksjonen fungerer i et beregnet felt.Klikk OK, og det fungerer nå. At IFERROR-delen må være, må være et tall, det kan ikke være sitat. Jeg vil gjerne sette sitatpris der inne, men de gir meg en verdifeil, så jeg skal gjøre her er å dobbeltklikke for å komme til innstillingene for Verdifelt. Gå til tallformat og la oss si, hvis dette er et positivt tall 0,0%, hvis det er et negativt tall -0,0%, men hvis det tilfeldigvis er 0, så skal jeg ikke sette noe, ok. Så det vil få de nullene som vises og bare erstatte dem med ingenting. Litt av et problem vi må gjøre - gå gjennom det. Selv om jeg er glad, glad for at IFERROR-funksjonen fungerer i et beregnet felt.Klikk OK, og det fungerer nå. At IFERROR-delen må være, må være et tall, det kan ikke være sitat. Jeg vil gjerne sette sitatpris der inne, men de gir meg en verdifeil, så jeg skal gjøre her er å dobbeltklikke for å komme til innstillingene for Verdifelt. Gå til tallformat og la oss si, hvis dette er et positivt tall 0,0%, hvis det er et negativt tall -0,0%, men hvis det tilfeldigvis er 0, så skal jeg ikke sette noe, ok. Så det vil få de nullene som vises og bare erstatte dem med ingenting. Litt av et problem vi må gjøre - gå gjennom det. Selv om jeg er glad, glad for at IFERROR-funksjonen fungerer i et beregnet felt.Jeg skal gjøre her er å dobbeltklikke for å komme til innstillingene for Verdifelt. Gå til tallformat og la oss si, hvis dette er et positivt tall 0,0%, hvis det er et negativt tall -0,0%, men hvis det tilfeldigvis er 0, så skal jeg ikke sette noe, ok. Så det vil få de nullene som vises og bare erstatte dem med ingenting. Litt av et problem vi må gjøre - gå gjennom det. Selv om jeg er glad, glad for at IFERROR-funksjonen fungerer i et beregnet felt.Jeg skal gjøre her er å dobbeltklikke for å komme til innstillingene for Verdifelt. Gå til tallformat og la oss si, hvis dette er et positivt tall 0,0%, hvis det er et negativt tall -0,0%, men hvis det tilfeldigvis er 0, så skal jeg ikke sette noe, ok. Så det vil få de nullene som vises og bare erstatte dem med ingenting. Litt av et problem vi må gjøre - gå gjennom det. Selv om jeg er glad, glad for at IFERROR-funksjonen fungerer i et beregnet felt.glad for at IFERROR-funksjonen fungerer i et beregnet felt.glad for at IFERROR-funksjonen fungerer i et beregnet felt.
OK, så boka mi, Power Excel med, går over mange forskjellige Pivot Table-eksempler, inkludert å lage beregnede felt. Sjekk det ut, klikk på “i” der oppe i høyre hjørne.
Episodeoppsummering: Vi opprettet et beregnet felt i en pivottabell. Jeg brukte en celle eller et feltnavn som jeg ikke likte fordi jeg visste at de kom til å gi meg det rare - Noen har fastlege prosent, jeg kunne bare endre det til fastlege%. Så får du noen feil som Divide 0-feil. Du kan undertrykke feilene under utskrift: Gå til fanen Sidelayout, Dialogstarter, fjerde fane og si Feil som tomrom, eller pakk hele beregningen i FEIL. Og til slutt, fordi hvis HVIS det er å returnere et tall som 0, brukte jeg et tilpasset tallformat for å maskere disse nullene som ingenting.
Ok, jeg vil takke Mike for at han viste det fra seminaret mitt i Columbus, Indiana, og jeg vil takke deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2075.xlsm
