I denne videoen ser vi på hvordan du kopierer og limer inn en pivottabell uten de underliggende dataene.
Når du oppretter en pivottabell med kildedata i et regneark, oppretter Excel stille og skjult en cache som beveger seg sammen med pivottabellen.
Hvis du kopierer og limer inn pivottabellen i et nytt regneark, husk at dataene kommer sammen med pivottabellen i den skjulte cachen.
La meg vise deg hvordan dette fungerer. Hvis jeg kopierer denne pivottabellen, limer du inn i en ny arbeidsbok. Jeg kan fremdeles bruke pivottabellen takket være hurtigbufferen. Og hvis jeg dobbeltklikker på et stort sammendrag, vil Excel trekke ut dataene fra hurtigbufferen til et nytt ark ved hjelp av nedtrappingsfunksjonen.
Ikke bare øker skjulte data størrelsen på regnearket, du vil kanskje ikke dele rådataene hvis de inneholder sensitiv eller privat informasjon.
Så hvordan kan du kopiere en pivottabell uten data?
Vel, den enkleste måten er å kopiere og lime inn ved hjelp av lim spesial.
Velg først og kopier hele pivottabellen. Du kan bruke Control + A for å velge hele tabellen.
Deretter, i et nytt regneark, bruk Lim inn spesial, deretter Verdier. Dette vil fjerne all formatering og gi deg bare dataene.
Som du ser ser dette ikke så bra ut, men ikke bekymre deg, vi fikser det neste.
Med pivottabellen fortsatt på utklippstavlen, bruk lim inn spesial igjen. Denne gangen velger du Formater. Dette vil bringe inn all celle- og tallformatering.
Til slutt, hvis du vil, kan du bruke Paste Special en gang til for å få inn de originale kolonnebreddene.
Liming av kolonnebredder er en av de sære funksjonene som gjør lim spesiell så nyttig. Og når du vet om det, vil du finne det kan være ganske nyttig.
Og det er det, hvis jeg skjuler rutenettene nå, har vi nå en enkel kopi av den originale pivottabellen uten data.
Husk at når du bruker denne tilnærmingen til å kopiere en pivottabell, mister du interaktiviteten til den originale pivottabellen. Du får imidlertid en veldig liten filstørrelse, og all sensitiv informasjon i de originale kildedataene er helt borte.
Kurs
KjernepivotRelaterte snarveier
Velg hele pivottabellen Ctrl + A ⌘ + A Kopier valgte celler Ctrl + C ⌘ + C Vis dialogboksen Lim inn spesiell Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
