På den siste dagjobben min hadde vi tre salgsregioner: Øst, Sentral og Vest. Selskapets hovedkvarter var i øst, og regelen var derfor at alle rapporter ble sortert med øst-regionen først, deretter sentralt, deretter vest. Det er ingen måte å gjøre dette med en normal sortering.
Sorter AZ, så får du Central øverst.
Sorter data ZA, så får du West på toppen.
Jeg gikk faktisk til sjefen min for å spørre om han ville gi nytt navn til regionen Sentral. "Til hva?" spurte han vantro. Jeg svarte at jeg ikke brydde meg, så lenge det startet med F gjennom V. Kanskje "Middle"? John ristet på hodet nei og fortsatte med dagen.
Så, om og om igjen, ville jeg sortere rapporten, deretter Ctrl + X for å kutte østregionens poster og lime dem inn før den sentrale regionen. Hadde jeg bare kjent dette trikset.
Det første du må gjøre er å sette opp en tilpasset liste med regionene i riktig rekkefølge: Øst, Sentral, Vest. (Se Excel 2020: Fyllingshåndtaket vet 1, 2, 3 …
Når den egendefinerte listen er definert, åpner du Sorter-dialogen ved å bruke Sorter-ikonet i kategorien Data. Velg å sortere etter region. Åpne rullegardinmenyen. Du vil ikke ha A til Å. Du vil ikke at Z skal A. Du vil ha tilpasset liste….
Velg den tilpassede listen Øst, Sentral, Vest.
Når du har valgt den egendefinerte listen, kan du enten sortere den øst, sentral, vest eller vest, sentral, øst.
Resultatet: en enkel måte å sortere en liste i en ikke-standard sekvens.
Produktlinjer vil ofte ikke sorteres riktig: PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 er ønsket rekkefølge. Men PTC-1100 sorterer alltid først i en tekstsortering. En tilpasset liste vil også løse dette problemet.
Takk til @NeedForExcel for å foreslå dette tipset.
